Roki prijave, postopek priprave in oddaje zaključnih del (diplomska, magistrska naloga)

Roki:

Rok za prijavo teme (uporabite ustrezen obrazec; glejte spletno stran FF) zaključnega dela je:
• pri študiju na 1. stopnji: prvi dan 6. semestra (v 2025/26: 16.2.2026).
• pri študiju na 2. stopnji: prvi dan 4. semestra (v 2025/26: 16.2.2026).

Rok za prijavo na zagovor in oddajo vseh potrebnih dokumentov: 7 dni pred zagovorom.

Povsem zadnji rok za prijavo na zagovor v tekočem akademskem letu je 19. september tekočega leta (če ne gre za delovni dan, pa zadnji delovni dan pred tem datumom).

Študent 1. stopnje se sicer lahko prijavi na 2. stopnjo, tudi če ni diplomiral. Vendar mora diplomirati do konca šolskega leta!

V roku nekaj dni po diplomiranju pošlje referat potrdilo o diplomiranju. Tajništvo nima nič s tem!

Postopek prijave in oddaje diplomske/magistrske naloge:

Posebna dispozicija, razen opredelitve teme, ki je zahtevana pri izpolnitvi obrazca, na filozofiji ni potrebna, razen če tako zahteva mentor oz. mentorica. Dvopredmetni študentje, ki pišejo skupno nalogo, morajo dispozicijo oddati skupaj s prijavo teme, v kolikor to zahteva drugi oddelek.

Tema zaključnega dela je veljavna dve leti od njene potrditve na oddelku.
V skladu s 7. členom Pravilnika o zaključku študija na študijskih programih 1. oz. 2. stopnje morajo študentje, ki pišejo skupno diplomsko delo na dvopredmetnem študijskem programu, oddati en izpolnjen obrazec (št. 1) in sicer na tistem oddelku, ki bo vodil formalne postopke v zvezi z zaključevanjem študija.
Rok za oddajo besedila zaključnega dela naj sledi časovnici, ki je predhodno usklajena z mentorjem ali mentorico. Priporoča oz. pričakuje se, da se delovna različica celotnega besedila zaključnega dela odda vsaj dva meseca pred načrtovanim datumom zagovora dela, lahko pa se (glede na predhodni dogovor) besedilo odda tudi v več delih, pri čemer se pričakuje, da se zadnji del delovne različice besedila odda vsaj mesec in pol pred načrtovanim datumom zagovora dela. (V navedena časovna obdobja oz. roke običajno ne šteje čas od 15. julija do 20. avgusta.)

Po mentorjevi oz. mentoričini potrditvi ustreznosti vsebine zaključnega dela je potrebno samo besedilo lektorirati. Nelektorirana oz. slogovno, slovnično in pravopisno pomanjkljiva dela niso sprejemljiva za oddajo in zagovor.
 

Formalni postopek oddaje naloge, prijave na zagovor in zaključka študija je sledeč: 1. Potem, ko mentor potrdi vsebinsko ustreznost naloge (preko e-pošte je dovolj), nalogo in mentorjevo soglasje študent posreduje v strokovno službo oddelka. 2. Strokovna delavka oddelka nalogo pošlje v knjižnico na tehnični pregled (paginacija, citiranje ipd.). Nalogo naj študent pošlje v PDF obliki, kajti oblikovanje v Wordu ne izgleda enako na vseh računalnikih. V primeru, da naloga ni ustrezna, je študent obveščen, katere popravke mora narediti. 3. Strokovna delavka v VIS-u označi strinjanje mentorja in bibliotekarja k oddaji in nato sporoči študentu, da lahko odda nalogo v pregled podobnosti vsebine. 

Navodila za to so na spletni strani FF pod zavihkom "Oddaja zaključnega dela v preverjanje podobnosti vsebine" (tule za 1. stopnjo in tule za 2. stopnjo.) 4. Po potrditvi mentorja v VIS-u, da je naloga originalno delo, mentor v strokovno službo sporoči, kdaj in kje bo zagovor (prostor oz. Zoom link; po potrebi strokovna delavka rezervira predavalnico) ter kdo bo v komisiji. Podatki so javno objavljeni. 5. Študent se v strokovni službi prijavi na zagovor tako, da odda temu namenjene dokumente (Prijavo in Izjavo mentorja; na 2. stopnji tudi trdo vezano kopijo naloge za hrambo v knjižnici oddelka, na 1. stopnji trdo vezana (naprintana) diploma ni več potrebna). V primeru, da je kateri od članov komisije prosil za spiralno vezano kopijo naloge, študent v strokovno službo odda tudi to. Po Pravilniku naj bo med prijavo na zagovor oz. oddajo fizične kopije zaključnega dela in zagovorom najmanj 7 dni. 6. Po zagovoru strokovna služba vnese oceno na podlagi Zapisnika o zagovoru ter študentove dokumente odda v referat ustrezne stopnje. Zaključek študija ni mogoč, dokler referat ne prejme popolne dokumentacije (Prijava teme, Prijava na zagovor, Izjava mentorja o ustreznosti zaključnega dela ter Zapisnik o zagovoru).

Za pristop k zagovoru diplomskega dela na 1. stopnji ni potrebno imeti opravljenih vseh ostalih študijskih obveznosti, medtem ko je na 2. stopnji potrebno prej opraviti vse ostale študijske obveznosti (izpolnjevanje pogoja preveri strokovna služba ob prijavi na zagovor).